Uudenkaupungin liikuntapalvelut huomioi vähintään SM-tasolla sijoittuneet yksilöurheilijat ja joukkueet. Valintavuosi on kalenterivuosi. Urheilijan tai joukkueen tulee sijoittua kolmen parhaan joukkoon SM-, PM- tai sitä korkeamman tason kisoissa esim. EM-kisoissa.
Lisäksi valitaan alle 18-vuotiaan vuoden junioriurheilijan ja vuoden urheilijan. Vuoden urheilijat valitsee Hyvinvointi- ja vapaa-aika -lautakunnan nimeämä työryhmä.
Nyt Uudenkaupungin liikuntapalvelut pyytää paikallisilta urheiluseuroilta esitykset huomioitavista urheilijoista tai joukkueista tammikuun 15. päivään mennessä. Samalla urheiluseura voi toimittaa vapaamuotoisen ehdotuksen vuoden urheilijan valintaa varten.