Toisen puolesta asiointi terveyspalveluissa voi tulla ajankohtaiseksi, kun henkilö ei enää itse kykene hoitamaan asioitaan. Puolesta-asiointiin oikeuttaa huoltajuus, edunvalvontapäätös tai valtakirja. Valtuutusta varten U-sotessa otetaan toukokuun alusta lähtien käyttöön lomake, joka tulee pakolliseksi syyskuun alusta alkaen.
Lomake löytyy jo kaupungin verkkosivuilta.
Varmennetulla valtuutuksella huolehditaan asiakkaiden ja potilaiden tietosuojasta. Täysi-ikäinen henkilö, joka on oikeustoimikelpoinen, päättää itse, haluaako hän jonkun muun hoitavan asioitaan. Siksi toinen henkilö, yritys tai muu yhteisö voi asioida täysi-ikäisen puolesta terveyspalveluissa annetulla asiointivaltuudella.
Valtakirja toimitetaan henkilökohtaisesti tai valtuutetun henkilön toimesta siihen Uudenkaupungin yhteistoiminta-alueen toimipisteeseen, jossa normaalisti asioi. Jos valtakirjan toimittaa valtuutettu henkilö, valtakirjassa tulee olla kahden täysi-ikäisen todistajan allekirjoitukset.
Valtakirjan toimittamisen ja toisen puolesta-asioinnin yhteydessä tarkastetaan aina henkilöllisyys. Se varmistetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta tai ajokortista. Kela-kortti ei käy henkilöllisyyden varmistamiseen.