Eri palvelukeskukset vastaavat toimintojen käytännön järjestelyistä ja esimerkiksi palvelukeskusten päivystys järjestetään niihin toimipisteisiin, joissa se on välttämätöntä. Kaupungin työntekijöiden vuosilomat keskitetään heinäkuulle, mutta sulusta huolimatta kaupungin ulkoistettu puhelinvaihde toimii normaalisti.
Kaupungin virastotalon sulusta päätti maanantaina kokoontunut Uudenkaupungin kaupunginhallitus.