Yleensä tätä perustellaan niin, että ihmiset vain hermostuvat turhaan. Tottahan se on – on vaikea hermostua asiasta, josta ei tiedä, mutta demokratiaa tietämättömyys ei edistä.
Median tehtävänä on kertoa myös asioiden valmistelusta. Tästä syystä Uudenkaupungin Sanomat uutisoi päätöksentekoon tulevista asioista mahdollisimman varhain. Se on ainoa keino tarjota tavallisille ihmisille mahdollisuus vaikuttaa päätöksentekoon.
Vaikka päätökset tehdään viime kädessä luottamuselimissä, se ei tarkoita, että poliitikot omassa pienessä piirissään päättävät asioista ja sitten vain tiedotetaan jo päätetyistä asioista. Tällainen ajattelu on vastoin nykyistä hallinnon henkeä.
Myös kuntalaisilla on oikeus ilmaista mielipiteensä ja vaikuttaa tuleviin päätöksiin. Avoimen hallinnon toimintatapa parantaa demokratian laatua, kun päätökset vastaavat paremmin ihmisten tarpeisiin.
Virkamiesten ja poliitikkojen on valitettavasti vain kestettävä se haloo, mikä asioista nousee. Kuntalaisten tunnereaktioita ei voi välttää tietoa pimittämällä. Usein ihmisiä raivostuttaa kaikkein eniten se, ellei asiasta ole kerrottu riittävän varhain. Ihmiset kokevat turhautumista, kun asioiden kulkuun ei voi vaikuttaa. Tästä myös me toimittajat saamme palautetta. Medialta odotetaan tietoa mahdollisimman varhain.
Parasta viestintää on kertoa asioista jo valmisteluvaiheessa, kerätä palautetta ja siirtyä sitten päätöksentekovaiheeseen.
Teija Uitto