Kaupungin kulttuuripalvelut on kuitenkin saanut palautetta siitä, että ajankohdat ovat ongelmallisia, koska myönnetyt avustukset on käytettävä myöntövuoden loppuun mennessä, mutta päätökset tehdään vasta myöhään keväällä. Palautteenantajat ovat olleet sitä mieltä, että avustuksella tuetun toiminnan toteuttamiselle on jäänyt liian lyhyt aika ja alkuvuoteen sijoittuva toiminta on koettu haasteelliseksi toteuttaa avustusta hyödyntäen.
Tällä viikolla kokoontunut hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunta päätti aikaistaa avustusten hakua siten, että ensi vuonna kulttuuriavustusten hakuaika on jo tammi–helmikuussa. Hakuajan aikaistaminen voi tosin johtaa siihen, että yhdistyksillä voi olla vielä laatimatta edellisvuoden tilinpäätös ja toimintakertomus sekä kuluvan vuoden toimintasuunnitelma. Näitä on aiemmin pyydetty hakemuksen liitteeksi.
Jatkossa yhdistyksiltä pyydetään näistä hakemuksen liitteeksi viimeisimmät versiot. Ensi vuonna jaettavien avustusten määärä päätetään lautakunnan seuraavissa kokouksissa.