Lopullinen päätös on, että Varha ei pääsääntöisesti ota käyttöön ns. optiovuotta 2026, eli kaikkia kunnilta vuokrattujen kiinteistöjen vuokrasopimuksia ei jatketa määräaikaisia, vuoden 2025 loppuun asti voimassa olevia sopimuksia pidempään.
Kunnilta siirtyneiden vuokrasopimusten mahdollistamaa optiovuotta päätettiin kuitenkin jatkaa suurikokoisten, hyväkuntoisten tilojen osalta. Paloasemat ovat pääosin siirtyneitä sopimuksia, ja myös niiden vuokrasopimukset jatkuvat.
Varha on aiemmin tehnyt kuntien kanssa määräaikaiset vuokrasopimukset tiloista vuoden 2025 loppuun asti. Vuokra-asetus mahdollistaisi optiovuoden 2026 jatkaa tilojen vuokrausta ja tämän option käytöstä on ilmoitettava kuluvan vuoden aikana. Varha pyysi aiemmin kuntia alentamaan ko. tilojen vuokria, mutta tähän ei yksikään kunta ole suostunut.
Varha neuvottelee ensi vuoden aikana kuntien tai kuntien perustamien kiinteistöyhtiöiden kanssa vuokrasopimuksista. Tarkoituksena on Varhan mukaan löytää ratkaisuja, joissa tilankäyttöä voidaan tehostaa ja hyvinvointialueen käytössä olevia tiloja voidaan tiivistää palveluverkkosuunnitelman ja palvelutarpeen mukaisesti.
Kaiken takana on hyvinvointialueen tuottavuus- ja taloudellisuusohjelmaa, joka edellyttää 10 miljoonan euron säästöjä vuonna 2026 vuokrasopimuksissa palveluverkkosuunnitelman säästöjen lisäksi. Aluevaltuuston hyväksymää, valtiovarainministeriölle toimitettua tuottavuus- ja taloudellisuusohjelmaa tulee noudattaa, jotta lainanottovaltuudet investointiohjelman toteuttamiseksi toteutuvat.