Sen sijaan konserni- ja elinvoimajaoston kohdalla lukee edelleen ”Ei julkaistuja kokouksia”. Tarkastuslautakunnan huomautettua asiasta viime keväänä jaosto totesi kokousten olevan luonteeltaan vain neuvoa-antava ja ettei niissä tehdä varsinaisia päätöksiä tai esityksiä. Jaosto alkoi kuitenkin laatia kokousmuistioita, joista osa ilmeisesti manipuloituina eli perästäpäin laadittuina. Jaostoihin sovelletaan samoja kunnan toimielimiä koskevia määräyksiä mm. kokousmenettelyn osalta. Kuntalain mukaan toimielimen kokouksista pidetään pöytäkirjaa ja muistio ei ole pöytäkirja.
Jaoston kokousmenettelystä ym. asioista tehtiin Aluehallintovirastoon (AVI) kolme kantelua, joita kaupunginhallitus käsitteli 27.1. Kantelukirjoitukset salattiin ja vain kaupungin vastine julkaistiin. Siinä toistettiin se, ettei jaosto tee päätöksiä ja todettiin muistioiden laatimisen olevan työmäärällisesti huomattavasti kevyempi tapa (kuin pöytäkirja) sekä ”muistiot ovat näkyvillä sähköisessä kokoushallintajärjestelmässä”.
Sitä kaupunginhallitus ei kertonut, että jaoston muistiot eivät suinkaan ole julkisia, asukkaitten luettavissa. Ne ovat piilotettuina tietosuojamuurin taakse ”cloud meetingiin”, jonne pääsy on mahdollista ainoastaan valtuutetun omilla tunnuksilla salaista polkua pitkin.
Itselleni ei ole selvinnyt konsernijaoston (johon kuuluvat kaupunginhallituksen puheenjohtajat ja valtuuston pj. sekä valmistelijana kaupunginjohtaja) motiivi salata muistiot ja olla noudattamatta hallintosääntöä.
Kunnan tärkeimpiä tehtäviä on edistää asukkaitten hyvinvointia ja alueen elinvoimaa. Jaoston tehtävänä on tehdä esityksiä mm. yritystoimintaa, kehittämishankkeita, kotoutumista ja työllisyyspalveluita koskien. Mutta – toimipa jaosto miten salaisena herraseurana tahansa ja olisi vaikka tekemättä istunnoistaan pöytäkirjoja – kaikkein murheellisinta on se, ettei jaosto ole tehnyt 1,5 vuodessa ainuttakaan kaupunkikonsernia tai elinvoimaa koskevaa esitystä! Onko jaosto olemassa vain itseään varten?
Tarmo Kangas
kaup.valt. (kok.)